La valeur ajoutée de SAP S/4HANA pour votre finance

Un rôle plus stratégique

« De plus en plus de CFO transforment la finance pour assumer un rôle plus stratégique, en plus de tâches purement transactionnelles», explique Jeroen Van Hulle, architecte SAP Finance. «SAP S/4HANA les aide à donner à leurs équipes les moyens de changer leur façon de travailler en leur garantissant une expérience utilisateur sans effort, en optimisant et en automatisant les processus financiers et en faisant passer le contrôle au niveau supérieur. » Il illustre ses dires par des exemples :

1. Optimiser les processus financiers

« En offrant une vue commune des données financières, en permettant le traitement des données en temps réel et en fournissant des analyses intégrées et prédictives, SAP S/4HANA optimise chaque processus financier », explique Jeroen. Un exemple populaire est le processus de clôture de période. Dans le passé, les équipes financières utilisaient une multitude d'outils pour gérer cette tâche, consolidant manuellement les données provenant de nombreuses sources différentes. 

Avec SAP S/4HANA, ils ont accès à des chiffres en temps réel et ont un aperçu du cockpit de toutes les entités corporatives et des chiffres associés. SAP  /4HANA Cloud for Advanced Financial Closing permet aux utilisateurs de planifier, d'exécuter, de surveiller et même d'analyser les tâches de clôture financière pour chaque entité - afin que vous puissiez fermer les livres beaucoup plus rapidement tout en améliorant la conformité.

2. Automatisation des processus financiers

SAP S/4HANA peut automatiser un large éventail de processus financiers, tels que les comptes fournisseurs, les comptes clients et la comptabilité du grand livre. Jeroen : « Un processus très fastidieux des comptes clients a toujours été le rapprochement des relevés bancaires et des factures. Eh bien, SAP S/4HANA utilise l'apprentissage automatique pour faire correspondre automatiquement les créances ouvertes avec les relevés bancaires entrants en apprenant des actions manuelles passées des comptables. 

Les nouveaux paiements entrants et les informations sur les factures ouvertes sont transmis au moteur de correspondance, et les correspondances proposées sont automatiquement effacées ou signalées pour examen par les comptables. »

3. Finance et contrôle de niveau supérieur

Au cœur de SAP S/4HANA se trouve le journal universel - le meilleur exemple possible de la façon dont SAP S/4HANA fait passer le contrôle au niveau supérieur. « Le journal universel rassemble toutes les transactions financières - comptabilité et contrôle - dans un seul et même tableau», explique Jeroen.

 « Chaque professionnel de la finance qui utilise SAP S/4HANA est passionné par cette fonctionnalité, car elle élimine le besoin de réconcilier différents ensembles de données pour la comptabilité et le contrôle financiers, et vous disposez d'un tableau croisé dynamique ultime qui rassemble toutes les dimensions nécessaires pour diriger votre organisation. Cela permet aux équipes financières de gagner beaucoup de temps, par exemple lors du processus de clôture. Et comme il n'y a qu'une seule source de vérité, il devient plus facile pour les directeurs financiers de répondre rapidement aux demandes de renseignements sur les implications financières des décisions commerciales ou de fournir à l'équipe commerciale ou à la direction des informations précieuses. »

4. Assurer une expérience utilisateur sans effort

Sur un plan plus général,  l'interface utilisateur Fiori de SAP S/4HANA est une différence de changement par rapport aux interfaces SAP du passé, rendant la vie des professionnels de la finance beaucoup plus facile. « L'interface utilisateur est basée sur les dispositions des appareils grand public, ce qui rend le travail plus facile et plus amusant », déclare Jeroen. « De plus, les utilisateurs bénéficient de la même expérience et des mêmes informations sur leurs ordinateurs portables, iPad ou smartphones, ce qui leur permet de travailler à la volée. »

« Le meilleur exemple de la façon dont SAP S / 4HANA améliore l'expérience utilisateur, cependant, est la page d'accueil basée sur les rôles : lorsque les utilisateurs se connectent à la plate-forme SAP, ils voient une collection de tuiles représentant des applications métier. Les vignettes peuvent afficher des indicateurs de statut en direct, tels que le nombre de tâches ouvertes à terminer, des indicateurs de performance clés ou un aperçu des créances de processus. En un seul clic, les utilisateurs peuvent ensuite creuser plus profondément pour voir plus de détails et agir immédiatement, comme envoyer un rappel lorsqu'ils remarquent qu'un paiement est en retard. De plus, SAP S / 4HANA utilise une approche basée sur les exceptions: les utilisateurs repèrent immédiatement les exceptions sur leur page d'accueil, au fur et à mesure qu'elles sont mises en évidence - afin qu'ils sachent immédiatement sur quoi se concentrer. Cela fait gagner beaucoup de temps aux équipes financières, qu’elles peuvent à la place consacrer à davantage de tâches à valeur ajoutée. »

Faire votre business case

« Lorsque SAP a présenté son architecture SAP S/4HANA, la ligne d’activité Finance & Controlling a été la première à adopter la puissance de SAP HANA. En conséquence, SAP S/4HANA inclut de nombreuses fonctionnalités matures pour soutenir les équipes financières - de la comptabilité et de la clôture financière, de la trésorerie et de la gestion de la trésorerie, des comptes fournisseurs et débiteurs à la planification financière, à la gestion des risques, etc. », déclare Jeroen. Cependant, avec autant d'avantages, il est essentiel de faire une analyse de rentabilisation pour SAP S/4HANA et de déterminer quelles fonctionnalités ajoutent le plus de valeur à votre équipe. « Assurez-vous d'impliquer des experts dans l'élaboration de l'analyse de rentabilisation », ajoute Jeroen. « Il faut une expertise métier financière ainsi qu'une connaissance de la technologie SAP pour s'assurer que la solution fonctionnera pour vous. »